Mit einfachen Methoden könnt ihr eure Produktivität steigern, digitale Ablenkungen reduzieren und in der hektischen Jahresendphase mehr Struktur und Ruhe schaffen. Indem ihr unnötige Benachrichtigungen deaktiviert, eine minimalistische Arbeitsumgebung schafft und gezielt Produktivitätstools einsetzt, gelingt es, die letzten Wochen des Jahres effektiv und konzentriert zu meistern.
Auswirkungen auf die Gesundheit
Ständiger Digitalkonsum beeinträchtigt die kognitive Leistungsfähigkeit und fördert Aufmerksamkeitsstörungen. Menschen, die regelmäßig Multitasking betreiben, brauchen oft doppelt so lange, um Aufgaben zu erledigen, und machen bis zu 40 Prozent mehr Fehler. Die gute Nachricht: Mit dem richtigen Umgang und durchdachten Strategien ist es möglich, digitale Balance zu erreichen und seine mentale Gesundheit zu schützen.
Digitale Ablenkungen im Jahresendspurt
Die Jahresendphase bringt nicht nur einen erhöhten Arbeitsdruck mit sich, sondern auch eine Vielzahl von digitalen Ablenkungen. Ständige Benachrichtigungen, überquellende E-Mail-Postfächer und endlose To-do-Listen rauben wertvolle Zeit und Energie. Der Drang, sofort auf jede Nachricht zu reagieren, erschwert es zusätzlich, Prioritäten zu setzen und tief in wichtige Aufgaben einzutauchen. Gerade in dieser intensiven Zeit könnt ihr euch entlasten, indem ihr Benachrichtigungen für weniger wichtige Apps stumm schaltet und feste Zeiten für die Bearbeitung von E-Mails und Nachrichten definiert.
Produktivität steigern und Ablenkungen minimieren
In stressigen Phasen ist ein klarer Fokus entscheidend. Dazu hilft es, die digitale Umgebung bewusst zu gestalten. Benachrichtigungen, die nicht zwingend notwendig sind, sollten deaktiviert werden, um den ständigen Strom an Unterbrechungen zu reduzieren. Eine minimalistische Arbeitsumgebung – sowohl digital als auch physisch – schafft Übersichtlichkeit und mindert Ablenkungen. Unterstützend wirken Technologien wie der „Focus Mode“ auf dem Smartphone oder Browser-Erweiterungen, die ablenkende Websites blockieren. Gleichzeitig ist es wichtig, regelmäßige Pausen einzulegen, in denen ihr bewusst auf Bildschirmzeit verzichtet. Solche Pausen geben eurem Geist die Möglichkeit, sich zu regenerieren und fördern so die Konzentration.
Tools und Techniken für mehr Fokus
Um auch in intensiven Arbeitsphasen den Fokus zu behalten, kann man auf bewährte Techniken und digitale Helfer zurückgreifen. Die Pomodoro-Technik, bei der man in festgelegten Einheiten konzentriert arbeitet und anschließend kurze Pausen macht, kann dabei unterstützen, die Produktivität zu steigern. Apps wie „Forest“ helfen, Ablenkungen durch das Handy zu vermeiden, während gleichzeitig ein Anreiz geschaffen wird, fokussiert zu bleiben. Konzentrationsmusik und spezielle Playlists können zusätzlich eine unterstützende Atmosphäre schaffen, in der es leichter fällt, mental präsent zu sein. Ein digitales Detox, bei dem die Bildschirmzeit reduziert und der Arbeitsplatz auf das Wesentliche beschränkt wird, sorgt darüber hinaus für mentale Entlastung und fördert eure Effizienz.
Digitale Balance finden
Digitale Balance ist nicht nur ein „Nice-to-have“, sondern eine Notwendigkeit. Sie hilft, eure Konzentration zu stärken, Reizüberflutung zu vermeiden und chronischem Stress vorzubeugen. Indem ihr euren digitalen Alltag bewusst gestaltet, könnt ihr eure mentale und körperliche Gesundheit langfristig schützen und eure Produktivität nachhaltig steigern.
Career Session: Balance statt Burnout
Wenn ihr mehr darüber erfahren möchtet, wie ihr digitale Ablenkungen dauerhaft minimiert und eine gesunde Balance in euren Arbeitsalltag integriert, laden wir euch herzlich zu unserem Career Sessions Webinar „Balance statt Burnout“ am 13.01.2025 ein. Gemeinsam entwickeln wir praxisnahe Strategien, die euch dabei helfen, den Start ins neue Jahr fokussiert und gelassen zu meistern. Jetzt anmelden!
Zur Person:
Daniela Ullmann ist Keynote Speakerin, ausgebildeter Health Coach vom IIN Institut, New York und Expertin für mentale Fitness. Seit 2019 hilft sie Unternehmen dabei, Krankenstände zu minimieren, Fehlzeiten zu reduzieren und die Arbeitgebermarke zu stärken. Ihr Fokus liegt darauf, Führungskräfte und Teams dabei zu unterstützen, digitale Belastung und Stress zu bewältigen, die Leistungsfähigkeit zu steigern und die mentale Resilienz zu stärken. Ihr Ziel ist es, mentale Gesundheit nachhaltig in die Unternehmenskultur zu integrieren. Zu ihren Kunden gehören namhafte Unternehmen wie Telefónica, Allianz, Microsoft, Siemens und Roche. Ihr Motto lautet: „Health is not a goal, it’s a lifestyle.“ Privat ist sie leidenschaftliche Läuferin, Eisbaderin und Bachata-Tänzerin. In der Küche zaubert sie gerne vegane Desserts und lebt ihre Leidenschaft für gesunde Ernährung.